- Inleiding
| Geschiedenis van het archief | Het Gymnasium Apeldoorn werd op 3 september 1913 geopend. Al in 1912, op 17 mei, had de gemeenteraad besloten tot het oprichten van een gemeentelijk Gymnasium. Tot 1992 vormde de Apeldoornse gemeenteraad het bestuur van de school. In dat jaar heeft de school, samen met de andere openbare scholen in de gemeente Apeldoorn, een eigen bestuur gekregen, BCVO geheten, Bestuurscommissie Voortgezet Onderwijs. (Vanaf 2009 heet dit bestuur AVOO, Apeldoorns Voortgezet Openbaar Onderwijs).
In 1994 is het Gymnasium gefuseerd met de Koninklijke Scholengemeenschap. Samen heetten deze scholen KSA, Koninklijke Scholengemeenschap Apeldoorn. In 2000 is deze fusie weer ongedaan gemaakt.
De inhoud van de rubrieken 1 t/m 7 van deze inventaris betreft het archief dat in de loop der jaren opgebouwd en ondergebracht is op de zolder van het gebouw van het Gymnasium Apeldoorn, Kastanjelaan 10. In de jaren 2014 tot en met 2018 is het door Annelies Boersma, oud-mediathecaris, en Sjoerd Schaaf, oud-geschiedenisleraar, geordend en beschreven.
Van de inhoud van de rubrieken 8 en 9 van deze inventaris is niet duidelijk hoe het archief is ontstaan. Waarschijnlijk hebben individuele acties van betrokken directieleden, bestuursleden en/of ouders geresulteerd in het ontstaan en bewaren van dit gedeelte van het archief. Dit gedeelte is beschreven door Gerdien de Jong van CODA Archief. |
| | Verwerving | Het archief onder de rubrieken 1 t/m 7 is in 2019 door de schoolleiding overgedragen aan CODA Archief.
Wanneer het archief onder de rubrieken 8 en 9 is overgebracht naar het Gemeentearchief Apeldoorn (voorloper van CODA Archief) is niet duidelijk. |
|
|
| | Inhoud en Structuur |
| | Bereik en inhoud | Het archief onder rubriek 1 t/m 7 bestaat uit losse stukken, variërend van schoolkranten, notulen, lustrumboeken, toneel- en musicalteksten, verslagen van docentenvergaderingen en ouderavonden, jubileumuitgaven, leerlingenadministratie tot verslagen van de medezeggenschapsraad. Verder omvat het een incomplete serie jaarstukken per schooljaar, met cijferlijsten en leerlingen- en docentenlijsten.
Het archief onder de rubrieken 8 en 9 bestaat uit losse stukken, variërend van oudercommissieverslagen, schoolkranten tot beleidsnotities van het Ministerie van Onderwijs. Verder omvat het een incomplete serie jaarstukken per schooljaar, met cijferlijsten en leerlingen- en docentenlijsten.
|
| | Ordening | | Het archiefschema is een combinatie van een indeling naar redactionele vorm en naar organisatiestructuur. Verder is de aangetroffen orde (voor zover aanwezig) zoveel mogelijk intact gelaten. |
|
| | Voorwaarden |
| | Voorwaarden voor raadpleging | | Enkele stukken zijn niet openbaar in verband met persoonsgegevens, hier is een openbaarheidsbeperking bij vermeld. |
| | Toegangen | | Tot de inventarisatie gaf een magazijnlijst voor de inhoud onder de rubrieken 8 en 9 een opsomming van de losse stukken per doos. Deze inventaris is een complete toegang, die samenhang en relaties tussen de verschillende archiefvormers en deelarchieven aangeeft. |
|
| | Verwant materiaal |
| | Verwante beschrijvingseenheden | | Het archief van de Apeldoornse Gymnasiasten Bond, opgericht in 1916, bevindt zich ook in CODA Archief , archiefnummer 048. |
| | Publicaties | 50 : gedenkboek samengesteld ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan van het gemeentelijk gymnasium te Apeldoorn / [Th. E. v.d. Brug…et al.]. – Apeldoorn : Gemeentelijk Gymnasium, [1963]. – met index. – 131 p., ill., 24 cm
100 jaar Gymnasium : 1913 – 2013 / onder red. van Annelies Boersma- Haije en Tilly Uil. – Apeldoorn, 2013. – 158 p., ill., 30 cm
Gymnasium Apeldoorn 75 jaar : 1913 – 1988 / [red. Liesbeth Akkerboom-Diekman…et al. ; medew. A.J. Hubers…et al.]. – Apeldoorn : [s.n.], 1988. – 151 p., ill., 30 cm
Op de drempel van het verleden : XVIe lustrum 13-16 oktober 1993 / door de leerlingen ; [red. Ietje Lemckert]. – Apeldoorn : Gymnasium Apeldoorn, 1993. – [30] p., 22 cm
Res Viae Aesculorum en Cratera : 1915 – 1985 lustrumuitgave / eindred.: Jeanette Jansen, A.M. Dwarshuis-van Driel, F. Lunsingh Tonckens-Trouw ; ill. Floris van Dijk. – [Apeldoorn : Gymnasium Apeldoorn, 198?]. – 35 p., ill., 30 cm
Verhaaltjes uit het archief, 1912 – 2000, ter gelegenheid van het 21e lustrum, 2018 / (Annelies Boersma en Sjoerd Schaaf, ill. Thomas van Klaveren) – Apeldoorn 2018 - 54 p., ill., 21 cm |
|
| | Verantwoording |
| De beschrijving van de inhoud onder rubrieken 1 t/m 7 is gemaakt door Annelies Boersma en Sjoerd Schaaf, archivarissen van het Gymnasium Apeldoorn, in het kader van de inventarisatie van het archief van het Gymnasium Apeldoorn.
In 2014 zijn twee oud-medewerkers van het Gymnasium Apeldoorn, Annelies Boersma en Sjoerd Schaaf, begonnen met het ordenen van het archief van het Gymnasium Apeldoorn. Het archief bevond zich in kasten en dozen op de stoffige zolder van het schoolgebouw.
Een apart archief was dat van het curatorium, het college dat van 1912 tot 1969 het bestuur van de school vormde. Dit archief was al eerder ondergebracht bij CODA (NL Coda 26). Er zijn nog enkele stukken behorend bij bovenstaand archief aangetroffen en ook beschreven.
In de periode van januari 2014 tot juli 2018 hebben wij ons vrijwel elke dinsdagmorgen naar de archiefzolder begeven om uit te zoeken wat er allemaal was en hoe we dat het beste konden ordenen. Vele schoolkranten, notulen, lustrumboeken, toneel- en musicalteksten, verslagen van docentenvergaderingen en ouderavonden zijn door onze handen gegaan. Ook hebben we de stukken van de ouderraad, de Puffiusstichting , de Oud leerlingenvereniging, de Stichting Behoud het Gymnasium en stukken van de Gymnasiastenbond AGB die we vonden gearchiveerd. Alles is zorgvuldig beschreven en opgeslagen in zuurvrije mappen en archiefdozen.
Wij zijn Richard Hermans, oud-leerling en archivaris, en Gerdien de Jong medewerker van het Coda erg erkentelijk voor hun hulp en steun.
Aan het archiveren van de vele foto’s die zich ook op de zolder bevinden, zijn we niet meer toegekomen. We hebben wel een poging gedaan om ze in decennia te verdelen, maar verder zijn wij niet gekomen. Deze klus laten we over aan toekomstige vrijwilligers.
Wij hebben ons beperkt tot de periode 1912 tot 2000. In 1912 zijn de eerste plannen gemaakt voor de oprichting van een Gymnasium. Vanaf het jaar 2000 worden stukken steeds vaker digitaal opgeslagen.
Wij laten de periode na 2000 daarom graag over aan toekomstige archiefmedewerkers.
De archieven zijn niet compleet, deels omdat er al een gedeelte in de Coda aanwezig is, en omdat een gedeelte op willekeurige plaatsen was opgeslagen zonder enige ordening in dozen op zolder of in lokalen of in de kamer van de rector.
Ter gelegenheid van dit lustrum en de overdracht aan CODA is door Annelies Boersma en Sjoerd Schaaf het boekje Verhaaltjes uit het archief samengesteld.
De beschrijving van de inhoud onder de rubrieken 8 en 9 is gemaakt door G. de Jong in het kader van de inventarisatie van het archief van het Gymnasium Apeldoorn.
|
| | Regels of afspraken | | Beschrijvingsregels van ISAD (G) en Regels voor de titelbeschrijving van boeken en periodieken (FOBID) |
| | Datering van de beschrijving | De inventarisatie van de inhoud onder rubriek 1 t/m 7 is in 2018 gemaakt.
De inventarisatie van de inhoud onder rubriek 8 en 9 is in 2014 gemaakt.
|
|
